AUDIT RGPD : MISE EN CONFORMITÉ

Exploiter vos données de façon légale et qualitative

En pratique, avec le RGPD, les entreprises ne peuvent conserver que certains types de données personnelles.

Vous avez moins de données mais, toujours actualisées, elles sont plus pertinentes.

Vous augmenterez ainsi le pourcentage d’impact de votre mass-mailing.

audit rgpd

POURQUOI VOUS METTRE EN CONFORMITÉ RGPD ?

Avant tout pour transformer une obligation réglementaire en opportunité pour votre organisation.

Le RGPD oblige à choisir des sous-traitants qui mettent eux-mêmes en place des mesures techniques et organisationnelles répondant aux exigences du RGPD.

Celui-ci aura donc un impact sur vos relations avec vos sous-traitants : vous ne travaillerez dorénavant qu’avec les meilleurs.

Les entretiens et évaluations de performance sont concernés par le RGPD.

En communiquant régulièrement sur leur actualisation, vous alimenterez le dialogue social au sein de votre entreprise.

Avec le RGPD, les entreprises sont tenues de fournir des détails sur les modes de stockage et d’exploitation des données.

Les entreprises doivent documenter et justifier leur conformité.

Cette transparence aura pour effet d’accroître la confiance des consommateurs envers votre marque.

En appliquant strictement les règles du RGPD, vous aurez la confiance totale de vos partenaires.

Et plus il y a confiance, plus vos partenaires seront à l'aise pour travailler avec vous...

En pratique, avec le RGPD, les entreprises ne peuvent conserver que certains types de données personnelles.

Vous avez moins de données mais, toujours actualisées, elles sont plus pertinentes.

Vous augmenterez ainsi le pourcentage d’impact de votre mass-mailing

POURQUOI VOUS METTRE EN CONFORMITÉ RGPD ?

Avant tout pour transformer une obligation réglementaire en opportunité pour votre organisation.

Créer de nouvelles opportunités

Le RGPD oblige à choisir des sous-traitants qui mettent eux-mêmes en place des mesures techniques et organisationnelles répondant aux exigences du RGPD.

Celui-ci aura donc un impact sur vos relations avec vos sous-traitants : vous ne travaillerez dorénavant qu’avec les meilleurs.

RGPD: Règlement général sur la protection des données

L’accélération de la digitalisation (applications, objets connectés, marketplace, big data, profilage, etc.) a pour conséquence une collecte massive de données personnelles qui a incité l’Europe à se doter d’un arsenal de défense de la vie privée : le RGPD.

Le Règlement Général de la Protection des Données a pour ambition de favoriser l’émergence d’un équilibre garantissant un niveau équivalent de sécurité et de confidentialité des données pour les citoyens européens.

My Data Solution, depuis sa création, a comme unique métier l’accompagnement des acteurs publics et privés dans la mise en conformité de leur organisation.

Comment se déroule un audit RGPD ?

L’audit RGPD se divise en deux points essentiels :

  1. L’audit informatique et liberté.
  2. L’audit juridique.
UN PEU D’HISTOIRE...

1974 – Le projet, sobrement intitulé SAFARI, initié en 1973 par le ministère de l’Intérieur, fut révélé en 1974 par un article du Monde. Le scandale débouche, en 1978, sur l’adoption de la loi Informatique et Libertés.

1978 – Le 6 janvier, paraît la loi N°78-17, dite « Informatique et Libertés ». La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés est créée. Elle devient le premier organe de contrôle.

1995 – Une directive européenne crée un socle commun sur la protection des personnes et la libre circulation des personnes.

2004 – La loi Informatique et Libertés est modifiée : la CNIL est investie d’un pouvoir de contrôle. Un mécanisme favorisant la conformité à la loi Informatique et Libertés est créé : c’est le CIL (Correspondant Informatique et Libertés).

2016 – La loi n° 2016-1321 pour une République numérique est promulguée le 7 octobre. La directive 95/46/CE dite « Police-Justice » établit des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les autorités compétentes à des fins de prévention et de détection des infractions pénales. Le RGPD est définitivement adopté.

2018 – Le RGPD entre en application le 25 mai, tandis que le 21 juin, la loi « Informatique et Libertés » est adaptée au cadre juridique du RGPD.

RGPD
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NOS OUTILS EXCLUSIFS

Outil T-Times
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Côté client, cette application exclusive vous permet :

  • de visualiser en un clin d’œil l'ensemble des tâches du projet
  • de connaître et suivre l'avancement des tâches
  • de connaître l'ensemble des tâches à effectuer
  • de connaître la durée envisagée pour chaque tâche
  • de se représenter les chemins critiques et les contraintes
  • de communiquer de manière plus dynamique et fluide

Il s’agit donc là d’un outil adapté à la conformité RGPD de votre structure : planification et pilotage prennent ainsi tout leur sens.

Module GRPC

Module GRPC

A destination des DSI, le module GRPC de MDS est particulièrement puissant, puisqu’il permet :

  • La gestion de la relation avec les personnes concernées par vos traitements
  • La gestion des analyses d’impact
  • La gestion des incidents
  • La gestion des prestations fournies par les sous-traitants
  • Le chiffrage systématique des documents qui sont stockés dans une base de données

Cet outil a une valeur probante : il permet de vérifier, prouver et certifier votre respect total du RGPD. Pour de plus amples détails techniques, n’hésitez pas à nous contacter.